quranic.ru
Статистика сервиса
Заказчики: 54998
Юристы: 3596
Заказы: 743
Вопросов пользователей: 48536









Популярные статьи

по договоренности / по договоренности

Популярные статьи. Как ответить на официальное письмо. Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры. Деловая переписка - неотъемлемая составляющая многих производственных процессов.

Немалое место в ней занимают ответы на официальные обращения различных организаций, включая контролирующие. Для таких писем обязателен официально-деловой стиль, вполне допустимы, более того - предпочтительны бюрократические обороты.

В них не место эмоциям, даже если требования, которые содержит полученное вами обращение, неправомерны. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь. - компьютер, - доступ к интернету или принтер, - фирменный бланк организации, - услуги почты, курьера или личный визит в офис адресата (не во всех случаях), - текст письма, на которое вы отвечаете. Краткое пошаговое руководство. Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат. Шаг - 1 Для написания ответа используйте фирменный бланк. Не забудьте присвоить письму исходящий номер, зарегистрировать его у секретаря или в канцелярии, поставить дату.

Выполнив это, переходим к следующим действиям. Шаг - 2 Адресуйте ответ тому человеку, подпись которого стоит под письмом. Обычно она представляет собой должность и фамилию с инициалами. Постарайтесь узнать его имя и отчество. Сделать это с помощью интернета или телефонного звонка непосредственно в организацию, из которой поступило письмо.

Обычно в нижней части официального письма указывается фамилия исполнителя и его телефон. Эта информация будет полезной при дальнейшем взаимодействии, если в нем возникнет необходимость.

Однако ответ должен быть направлен на имя того, чья подпись стоит под поступившим к вам обращением. В «шапке» ответа достаточно его инициалов. А вот письмо надо начинать с обращения по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!» Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 3 В самом начале ответа укажите выходные данные письма. Обычно официальные обращения содержат исходящий номер, дата указывается обязательно. Общепринятая формулировка первой фразы: «В ответ на Ваше письмо (обращение, информационный запрос, претензию, жалобу - в зависимости от ситуации) за № таким-то от такого-то числа считаем необходимым (вариант - можем) сообщить следующее».

Выполнив это, переходим к следующим действиям. Шаг - 4 Дальше отвечайте на вопросы, которые содержатся в письме в том же порядке, в каком они в нем приведены. Выполнив это, переходим к следующим действиям. Шаг - 5 Если какие-либо требования или претензии, предъявляемые к вам лично или вашей организации автором письма, на ваш взгляд, неправомерны, укажите, что они не могут быть удовлетворены и объясните причину, сославшись на положения действующего законодательства, которым те, по-вашему мнению, противоречат.

Выполнив это, переходим к следующим действиям. Шаг - 6 Используйте в конце ответа формулировку «С уважением». Сделать это придется, даже если вы считаете, что адресат уважения недостоин. Однако демонстрировать это мнение не нужно. Не забудьте также указать свои должность, фамилию и инициалы.

Если отправляете ответ в бумажной версии, поставьте под ним свою подпись . Надеемся ответ на вопрос - Как ответить на официальное письмо - содержал полезные для Вас сведения.

Удачи Вам в Работе и Карьере! Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту. Другие материалы по теме: Как ответить на официальное письмо - ответ на запрос, ответ на претензию, ответ на официальное письмо, ответ чиновнику. Популярные запросы.


Заказчик: Савельев А. Н.
1 предложение
заказ открыт, опубликован: 11.06.2017

Для выбора исполнителя Вам надо авторизоваться





2011 - 2018    Quranic.ru - Все права защищены